Инициатор
Формулирует потребность
Одна группа. Один закупочный процесс.
ЗИП оркестрирует закупки между предприятиями группы — от возникновения потребности до исполнения заказа.
Не заменяет ваши ERP и SRM. Управляет тем, что происходит между ними.
Для компаний с несколькими предприятиями, подразделениями и юридическими лицами.
Предприятие А
Потребности · поставщики
Предприятие Б
История · условия
Подразделение В
Остатки · заказы
Центральные закупки
Заявки · статусы · решения
Один закупочный процесс
Группа знает больше, чем знает отдельный закупщик.
На одном предприятии возникает потребность.
Нужна позиция
Другое предприятие покупало эту позицию раньше.
У третьего может быть свободный остаток.
У четвёртого — поставщик, проверенный делом.
В корпоративных системах может храниться действующий договор или история условий.
Но в момент новой закупки этот контекст не всегда встречается в одной точке. Закупщик снова собирает картину по людям, письмам, таблицам и системам.
ЗИП делает знания группы частью движения каждой закупки.
Закупка проходит через многих. Процесс должен оставаться одним.
Инициатор формулирует потребность. Закупщик уточняет её и работает с рынком. Другие предприятия хранят историю, поставщиков и опыт. Учётные системы фиксируют свои части сделки.
Закупщик
Уточняет и работает с рынком
Предприятия группы
История, поставщики, опыт
Учётные системы
Фиксируют свои части сделки
ЗИП связывает предприятия, людей, данные и системы в единый управляемый процесс. Контекст не обрывается при переходе от инициатора к закупщику, от закупщика к поставщику и обратно в корпоративный контур.
Не ещё одна система. Слой, который ведёт закупку между системами.
Прежде чем покупать снаружи, спросите внутри.
Когда возникает потребность, ЗИП собирает внутренний контекст вокруг неё.
- Остатки
- История закупок
- Поставщики
- Договоры
- Аналоги
Решение есть внутри группы — его видно до нового выхода на рынок.
Внутреннего решения нет — процесс продолжается наружу: формируется запрос, поставщики получают его, предложения собираются и приводятся к сопоставимому виду.
Внешняя закупка становится продолжением внутреннего поиска, а не началом с нуля.
Каждая закупка делает следующую умнее.
ЗИП сохраняет не только результат сделки, но и её контекст:
- кто инициировал потребность
- что именно искали
- какие варианты и аналоги рассматривали
- к каким поставщикам обращались
- какие условия получили
- что выбрали и почему
- как исполнялся заказ
- где после исполнения возник новый остаток
Так история перестаёт быть архивом отдельных файлов и становится закупочной памятью группы.
Следующая потребность начинается не с пустого листа, а с того, что компания знает.
Ваши системы остаются на своих местах.
ЗИП не требует переносить закупочную функцию в новый монолит. Он держит движение процесса между людьми, данными и системами.
ERP
Продолжает учитывать
SRM
Хранит отношения с поставщиками
ЭТП
Проводит формальные процедуры
Корпоративные сервисы
Выполняют свои задачи
Состояние закупки
Что произошло · что требуется дальше · где сейчас закупкаВаши системы умеют учитывать. ЗИП умеет оркестрировать.
Единый контекст — не единый закупщик.
Предприятия группы сохраняют своих закупщиков, ответственность, бюджеты, поставщиков и правила согласования.
ЗИП не забирает решение в центр. Он делает общим то, что должно быть общим: контекст потребности, историю, движение сделки и знания, которые помогают принять решение.
Решение остаётся у людей. Контекст становится общим.
Проведём через ЗИП одну реальную закупку группы.
Начинаем с одной реальной закупки вашей группы. На ней видно, что работает уже сегодня, — и что мы включаем следующим слоем вместе с вами.
Посмотрим, какой контекст существует внутри компании, где процесс переходит в ручную работу и что можно оркестрировать без замены текущих систем.
Обсудить корпоративный пилот
Не нужно подключать всю группу сразу.
ЗИП уже ведёт живые закупки: реальные заявки, ответы поставщиков и заказы — в ежедневной работе пилотной компании.
От потребности к заказу
Создание и разбор заявки, работа с поставщиками, сбор предложений, сравнение КП, выбор, заказ и его статусы.
Один контур работы
Заявки, предложения, переписка и действия по сделке остаются в процессе, а закупщик видит следующий шаг.
Человек принимает решение
Платформа готовит, напоминает и двигает процесс; подтверждение остаётся за человеком.
Контекст всей группы
Связываем компании группы и предприятия вокруг одной закупочной памяти.
Сначала внутри группы
История, общие поставщики, договорный контекст, аналоги и внутренние остатки становятся частью проверки потребности до внешнего запроса рынку.
Связь с корпоративным ИТ-контуром
Включаем нужные точки обмена с существующими системами под реальный процесс заказчика.