Согласие на обработку персональных данных
Настоящее Согласие определяет условия обработки персональных данных, предоставляемых совершеннолетним физическим лицом при регистрации и использовании Платформы ЗИП либо при направлении коммерческого предложения по гостевой ссылке. Согласие оформляется отдельно от Пользовательского соглашения и иных документов.
Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «Интеллектуальные торговые системы» (ООО «ИТС»), ИНН 9734014229, ОГРН 1257700227069, адрес: 127221, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Северное Медведково, проезд Шокальского, д. 49, к. 2, помещ. 16/1 (далее - Оператор).
1 Перечень персональных данных
На основании Согласия обрабатываются следующие данные в объёме, предоставленном пользователем или формируемом при использовании Платформы:
- фамилия, имя, отчество при указании
- рабочий адрес электронной почты, номер телефона и должность при указании
- наименование организации или сведения об ИП, роль и связь с организацией; реквизиты, адрес, специализация и адреса поставки - в части, позволяющей определить физическое лицо или ИП
- идентификатор пользователя, сведения об учётной записи, входах, действиях, участниках, приглашениях, закупках, информационных заказах, согласиях и принятых редакциях документов
- IP-адрес, user-agent, дата и время действий, сведения технических журналов
- содержание обращения, сообщения или коммерческого предложения, Trust Score и отзывы - в части, содержащей сведения о пользователе или ИП.
Согласие не распространяется на специальные категории персональных данных, биометрические данные, сведения о судимости и паспортные данные.
2 Цели обработки
- регистрация, создание и обслуживание учётной записи, идентификация в Платформе и управление доступом к организации
- ведение профиля и карточки организации, управление участниками, реквизитами, специализацией и адресами поставки
- направление приглашения, подача коммерческого предложения, переписка и участие в закупке
- предоставление функций Платформы, включая разбор и перевод текста, подготовку пояснений, формирование информационной записи о выбранном предложении, истории взаимодействия, Trust Score и отзывов
- направление сервисных уведомлений, предоставление поддержки и рассмотрение обращений
- обеспечение безопасности, предотвращение неправомерного доступа, ведение журнала действий и подтверждение факта согласия и акцепта
- защита прав и законных интересов Оператора и пользователей Платформы.
Настоящее Согласие не является согласием на получение рекламы. Рекламная рассылка возможна только по отдельному добровольному согласию (/legal/marketing-consent).
3 Действия с персональными данными и способы обработки
Оператор осуществляет сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, сопоставление, предоставление доступа, минимизацию, маскирование, блокирование, удаление и уничтожение данных. Обработка производится с использованием средств автоматизации и без них - при рассмотрении обращений, обеспечении безопасности и исполнении требований закона.
4 Лица, участвующие в обработке, и передача данных
Обработка может быть поручена указанному в Политике поставщику российской серверной инфраструктуры. Имя, должность, рабочие контакты и организация могут предоставляться участнику Платформы в связи с конкретной заявкой, предложением, заказом, перепиской или запросом в разделе «Неликвиды». Если участником конкретной закупки является иностранный поставщик, такие данные и содержащие их сообщения или материалы могут передаваться ему, в том числе в Китайскую Народную Республику или иную страну его нахождения, только после выполнения Оператором требований статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ. Trust Score и отзывы об организации могут отображаться зарегистрированным пользователям в объёме, предусмотренном интерфейсом.
5 Использование внешнего сервиса искусственного интеллекта
При использовании функций разбора, перевода текста и подготовки пояснений минимизированные и маскированные фрагменты могут передаваться Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence Co., Ltd. (DeepSeek Open Platform API), Китайская Народная Республика. Маскирование не гарантирует удаления всех идентификаторов. Передача допускается только после выполнения Оператором требований статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ. Подробнее условия внешней обработки раскрыты в Политике.
6 Срок действия и порядок отзыва согласия
6.1. Согласие действует со дня подтверждения в течение использования Платформы и установленных Политикой сроков обработки соответствующих категорий данных, но не дольше достижения целей обработки или получения отзыва, если у Оператора отсутствует иное законное основание. Отзыв направляется на sales@itszip.ru либо по адресу Оператора и должен позволять идентифицировать заявителя и соответствующее действие в Платформе.
6.2. Отзыв не влияет на законность предшествующей обработки. После отзыва обработка на основании согласия прекращается, если отсутствует иное законное основание; необходимые сведения сохраняются в случаях и сроки, установленные законом и Политикой.
7 Подтверждение согласия
Согласие предоставляется посредством установки отдельной отметки в чекбоксе со ссылкой на настоящий документ и отправки формы. Установка отметки подтверждает, что пользователь до её установки ознакомился с настоящим Согласием, включая цели обработки, состав данных, действия с ними и порядок отзыва. Для подтверждения факта получения согласия Оператор фиксирует дату и время, редакцию документа, user_id либо e-mail гостя, источник действия и IP-адрес.
Реквизиты оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Интеллектуальные торговые системы» (ООО «ИТС»), ИНН 9734014229, ОГРН 1257700227069
Адрес: 127221, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Северное Медведково, проезд Шокальского, д. 49, к. 2, помещ. 16/1
E-mail: sales@itszip.ru; телефон: +7 914 044-23-43