Новое: агент разбирает лист и подсказывает следующий шаг Как это работает

КП больше не нужно собирать. Их нужно выбирать.

Заявка уходит поставщикам ссылкой, ответы встают в один лист — в рублях, по позициям, с разницей версий.

  • 2 000 строк

    в одном файле заявки — агент разберёт их в позиции.

  • 0 регистраций

    нужно вашему поставщику, чтобы ответить.

  • 3 языка

    на выбор у вашего поставщика — русский, английский, китайский. Переписка переводится сама.

«Станок стоит» — это не заявка. Но с этого всё начинается.

Вставьте письмо механика или строки из таблицы «на скорую руку» — агент разберёт их в позиции. Где не уверен — скажет прямо.

Шаровая мельница в цехе обогатительной фабрикифото: шаровая мельница в цехе
Мельница встала. Нужны насос на маслостанцию и уплотнения, срочно.

До 20 строк или 2 000 символов. Ничего не сохраняем: текст уходит агенту разбора и не остаётся ни в базе, ни в файлах.

Знакомьтесь: ваши агенты-помощники. Поставщикам они уже напомнили.

Разбирают, переводят, напоминают, следят за сроками. Решение остаётся вам.

Сделано, пока вы читали.

  • Разбирает заявкуФайл, письмо, строки из мессенджера — в позиции. Где не уверен, скажет: «строка просит взгляд».
  • Переводит перепискуПишете по-русски — поставщик читает на своём. Оригинал — одним нажатием.
  • Напоминает поставщикамНе открыл за три дня — напомнит. До срока два дня, а КП нет — напомнит ещё.
  • Следит за срокамиСбор кончается, а КП мало — предупредит. У цены истекает срок — тоже.
  • Разбирает листКто дешевле, кто быстрее, что не покрыто. Каждое число — из листа. Кого выбрать — решаете вы.
  • Пишет черновикиПопросить цену получше — готов вежливый текст. Одинаковый для всех, без чужих цен.
Работают, пока вы решаете.

Пусть закупщик занимается закупкой. Таблица сведётся сама.

  1. 01 · Заявка

    Бросили файл — позиции в таблице.

    Четыре шага: позиции, параметры, поставщики, отправка. Валюта — рубли, пока не выберете другую.

    Новая заявка · шаг 1 из 4 · Позиции
    2 строки просят взгляд · перейти к первой
    №НаименованиеКол-во
    1Насос шестерённый НШ-32УК-32 шт
    2Комплект уплотнений4 компл.
    3Фильтр гидравлический6 шт
    4MT 12 — метр или тонна?—

    Платформа параллельно

    • Файл разобран: 21 позиция
    • Служебные строки отсеяны
    • Спорное — вам на подтверждение
  2. 02 · Рассылка

    Ссылка каждому. Регистрация — никому.

    Своим поставщикам — письмом, остальным — ссылкой в мессенджер или QR-кодом. Письмо не ушло — видно сразу.

    Участники · Q-280926-007
    Поставщик АОтветил
    Поставщик БПросмотрел · ещё не ответил
    Поставщик ВНапомнили — приглашение не открывалось
    Поставщик ГЕщё не открывал заявку
    Поставщик ДНе доставлено: такого адреса не существует
    Получить ссылку (для WhatsApp, без письма)

    Платформа параллельно

    • Каждому поставщику — своя ссылка
    • Форма — на его языке: ru, en, 中文
    • Недоставленное письмо отмечено сразу
  3. 03 · Сбор

    Срочно — не значит мимо правил. Значит — быстрее по ним.

    Молчащим напомнят сами. Пришло достаточно — завершите сбор и сравнивайте то, что есть, не дожидаясь всех.

    Сбор КП · Q-280926-007
    КП: 4 из 5
    Поставщику В напомнили вчера — срок через 2 дня
    Завершить сбор — сравнивать что есть

    Платформа параллельно

    • Не открыл за 3 дня — напоминание ушло само
    • Вопрос поставщика переведён с 中文
    • Каждое КП — сразу в лист
  4. 04 · Лист

    Цены в рублях, позиции в строку.

    По цене, по сроку, по позициям. Курс ЦБ — каждое утро, НДС и условия — рядом с ценой.

    Оценочный лист · Q-280926-007
    По ценеПо срокуПо позициямРучной режим
    ПозицияАБВГ
    Насос НШ-32УК-36 4006 1506 9006 580
    Уплотнения, компл.1 9502 1001 8702 040
    Фильтр гидравл.2 4802 400—2 450
    Курс ЦБ на 28.09 · суммы в ₽ без НДС

    Платформа параллельно

    • Юани и доллары — в рублях по курсу ЦБ
    • Срок действия цен — под присмотром
    • Разбор листа: факты, без совета, кого выбрать
  5. 05 · Заказы

    Одна заявка — два поставщика.

    Позиции делятся между поставщиками, заказ создаётся каждому. Победителю письмо уходит сразу.

    Заказы по заявке Q-280926-007
    O-280926-007-1Поставщик Б · 14 позиций312 400 ₽
    O-280926-007-2Поставщик В · 6 позиций174 950 ₽
    Создать заказ(ы)

    Платформа параллельно

    • Спецификация по шаблону — в каждый заказ
    • Исход — остальным, с окном на отмену
    • Файл заказчика — с ценами выбранного КП
Кабинет · Заявка
Новая заявка · шаг 1 из 4 · Позиции
2 строки просят взгляд · перейти к первой
№НаименованиеКол-во
1Насос шестерённый НШ-32УК-32 шт
2Комплект уплотнений4 компл.
3Фильтр гидравлический6 шт
4MT 12 — метр или тонна?—
Участники · Q-280926-007
Поставщик АОтветил
Поставщик БПросмотрел · ещё не ответил
Поставщик ВНапомнили — приглашение не открывалось
Поставщик ГЕщё не открывал заявку
Поставщик ДНе доставлено: такого адреса не существует
Получить ссылку (для WhatsApp, без письма)
Сбор КП · Q-280926-007
КП: 4 из 5
Поставщику В напомнили вчера — срок через 2 дня
Завершить сбор — сравнивать что есть
Оценочный лист · Q-280926-007
По ценеПо срокуПо позициямРучной режим
ПозицияАБВГ
Насос НШ-32УК-36 4006 1506 9006 580
Уплотнения, компл.1 9502 1001 8702 040
Фильтр гидравл.2 4802 400—2 450
Курс ЦБ на 28.09 · суммы в ₽ без НДС
Заказы по заявке Q-280926-007
O-280926-007-1Поставщик Б · 14 позиций312 400 ₽
O-280926-007-2Поставщик В · 6 позиций174 950 ₽
Создать заказ(ы)

КП приходят разными. Сравниваются — одинаковыми.

Дешевле — не значит лучше. Спросите лист — он покажет оба ответа.

ПозицияПоставщик АПоставщик БПоставщик В
Насос шестерённый НШ-32УК-36 4006 1506 900
Комплект уплотнений1 9502 1001 870≠ бренд
Гидроцилиндр в сборе96 40088 600v1 → v2—
Втулка направляющая———
Итого с доставкой521 300 ₽498 700 ₽—
Разбор листа
С издержками на доставку дешевле Б: 498 700 ₽ против 521 300 ₽ у А. В расценил не всё.
Уплотнения у В — аналог: бренд не совпадает с заявкой. Цена — 1 870 ₽ за комплект.
Б снизил цену гидроцилиндра: 104 000 → 88 600 ₽, срок 70 → 25 дней.
Втулку направляющую не расценил никто: «не покрыта · никто не расценил».
Выбор — за вами. Лист показывает, чем они отличаются; решение и его причина — ваши.

Директору — не пересказ, а лист.

Решение уходит наверх готовым документом: все КП, выбор и его причина.

Оценочный_лист_Q-280926-007.pdf
Оценочный лист
Поставщиков: 5 · КП: 4
Позиций: 21 · покрыто: 20
Выбор: Б — 14 позиций, В — 6
Обоснование выбора
ЦенаСрокУсловияКомплектность

Причина уходит и в письмо тем, кого не выбрали, — без имён и цен.

Заказ — тоже здесь. От «Оформлен» до «Оплачен».

Статусы, приёмка, документы — порядок как в больших учётных системах. Только внедрять нечего.

  • Частями — можноКаждую поставку вы принимаете отдельно — «Подтвердить» или «Отклонить».
  • Правки — по согласиюКоличество или цену меняет только встречное «да» второй стороны.
  • Отзыв — в историюПосле заказа — «Отзыв о поставщике». Надёжность считается по вашей истории, а не по чужой.

Утро — начинается не с почты.

Не листать вчерашнюю переписку, не вспоминать, кто что обещал. Кабинет сам говорит, что сегодня требует вашего участия.

Что спрашивают первым.

Поставщикам нужно регистрироваться?

Нет. Они отвечают по ссылке из письма или мессенджера — на русском, английском или китайском. Всё, что они пришлют, встаёт в ваш лист.

Поставщик прислал КП письмом — что делать?

Внести его самому: «Внести КП из файла». Excel поставщика ляжет в лист, строки сопоставятся с позициями заявки. PDF — следующим шагом.

Что ИИ делает с моими данными?

Разбирает заявку, переводит переписку, объясняет лист. Персональные данные маскируются до отправки модели. Решений агенты не принимают: кого выбрать, решаете вы.

Сколько стоит?

Заявка. Отправка. Сбор. Сведение. Заказ. Этот путь бесплатен — весь, целиком, всегда. Платное начинается там, где платформа работает не на одну сделку, а на поток.

Работает с 1С?

Пока нет — обмен с 1С в работе. Сегодня Excel на входе и на выходе: файл заказчика возвращается с ценами выбранного КП, ячейка в ячейку.

Файл заказчика у вас уже есть. Дальше — ваш ход.

Начните с одной заявки — и посмотрите, как она идёт.