КП больше не нужно собирать. Их нужно выбирать.
Заявка уходит поставщикам ссылкой, ответы встают в один лист — в рублях, по позициям, с разницей версий.
-
-
2 000 строк
в одном файле заявки — агент разберёт их в позиции.
-
0 регистраций
нужно вашему поставщику, чтобы ответить.
-
3 языка
на выбор у вашего поставщика — русский, английский, китайский. Переписка переводится сама.
«Станок стоит» — это не заявка. Но с этого всё начинается.
Вставьте письмо механика или строки из таблицы «на скорую руку» — агент разберёт их в позиции. Где не уверен — скажет прямо.
фото: шаровая мельница в цехеЗнакомьтесь: ваши агенты-помощники. Поставщикам они уже напомнили.
Разбирают, переводят, напоминают, следят за сроками. Решение остаётся вам.
Сделано, пока вы читали.
- Разбирает заявкуФайл, письмо, строки из мессенджера — в позиции. Где не уверен, скажет: «строка просит взгляд».
- Переводит перепискуПишете по-русски — поставщик читает на своём. Оригинал — одним нажатием.
- Напоминает поставщикамНе открыл за три дня — напомнит. До срока два дня, а КП нет — напомнит ещё.
- Следит за срокамиСбор кончается, а КП мало — предупредит. У цены истекает срок — тоже.
- Разбирает листКто дешевле, кто быстрее, что не покрыто. Каждое число — из листа. Кого выбрать — решаете вы.
- Пишет черновикиПопросить цену получше — готов вежливый текст. Одинаковый для всех, без чужих цен.
Пусть закупщик занимается закупкой. Таблица сведётся сама.
- 01 · Заявка
Бросили файл — позиции в таблице.
Четыре шага: позиции, параметры, поставщики, отправка. Валюта — рубли, пока не выберете другую.
Новая заявка · шаг 1 из 4 · Позиции2 строки просят взгляд · перейти к первой№НаименованиеКол-во1Насос шестерённый НШ-32УК-32 шт2Комплект уплотнений4 компл.3Фильтр гидравлический6 шт4MT 12 — метр или тонна?—Платформа параллельно
- Файл разобран: 21 позиция
- Служебные строки отсеяны
- Спорное — вам на подтверждение
- 02 · Рассылка
Ссылка каждому. Регистрация — никому.
Своим поставщикам — письмом, остальным — ссылкой в мессенджер или QR-кодом. Письмо не ушло — видно сразу.
Участники · Q-280926-007Поставщик АОтветилПоставщик БПросмотрел · ещё не ответилПоставщик ВНапомнили — приглашение не открывалосьПоставщик ГЕщё не открывал заявкуПоставщик ДНе доставлено: такого адреса не существуетПолучить ссылку (для WhatsApp, без письма)Платформа параллельно
- Каждому поставщику — своя ссылка
- Форма — на его языке: ru, en, 中文
- Недоставленное письмо отмечено сразу
- 03 · Сбор
Срочно — не значит мимо правил. Значит — быстрее по ним.
Молчащим напомнят сами. Пришло достаточно — завершите сбор и сравнивайте то, что есть, не дожидаясь всех.
Сбор КП · Q-280926-007КП: 4 из 5Поставщику В напомнили вчера — срок через 2 дняЗавершить сбор — сравнивать что естьПлатформа параллельно
- Не открыл за 3 дня — напоминание ушло само
- Вопрос поставщика переведён с 中文
- Каждое КП — сразу в лист
- 04 · Лист
Цены в рублях, позиции в строку.
По цене, по сроку, по позициям. Курс ЦБ — каждое утро, НДС и условия — рядом с ценой.
Оценочный лист · Q-280926-007По ценеПо срокуПо позициямРучной режимПозицияАБВГНасос НШ-32УК-36 4006 1506 9006 580Уплотнения, компл.1 9502 1001 8702 040Фильтр гидравл.2 4802 400—2 450Курс ЦБ на 28.09 · суммы в ₽ без НДСПлатформа параллельно
- Юани и доллары — в рублях по курсу ЦБ
- Срок действия цен — под присмотром
- Разбор листа: факты, без совета, кого выбрать
- 05 · Заказы
Одна заявка — два поставщика.
Позиции делятся между поставщиками, заказ создаётся каждому. Победителю письмо уходит сразу.
Заказы по заявке Q-280926-007O-280926-007-1Поставщик Б · 14 позиций312 400 ₽O-280926-007-2Поставщик В · 6 позиций174 950 ₽Создать заказ(ы)Платформа параллельно
- Спецификация по шаблону — в каждый заказ
- Исход — остальным, с окном на отмену
- Файл заказчика — с ценами выбранного КП
КП приходят разными. Сравниваются — одинаковыми.
Дешевле — не значит лучше. Спросите лист — он покажет оба ответа.
Директору — не пересказ, а лист.
Решение уходит наверх готовым документом: все КП, выбор и его причина.
Причина уходит и в письмо тем, кого не выбрали, — без имён и цен.
Заказ — тоже здесь. От «Оформлен» до «Оплачен».
Статусы, приёмка, документы — порядок как в больших учётных системах. Только внедрять нечего.
- Частями — можноКаждую поставку вы принимаете отдельно — «Подтвердить» или «Отклонить».
- Правки — по согласиюКоличество или цену меняет только встречное «да» второй стороны.
- Отзыв — в историюПосле заказа — «Отзыв о поставщике». Надёжность считается по вашей истории, а не по чужой.
Утро — начинается не с почты.
Не листать вчерашнюю переписку, не вспоминать, кто что обещал. Кабинет сам говорит, что сегодня требует вашего участия.
Что спрашивают первым.
Поставщикам нужно регистрироваться?
Нет. Они отвечают по ссылке из письма или мессенджера — на русском, английском или китайском. Всё, что они пришлют, встаёт в ваш лист.
Поставщик прислал КП письмом — что делать?
Внести его самому: «Внести КП из файла». Excel поставщика ляжет в лист, строки сопоставятся с позициями заявки. PDF — следующим шагом.
Что ИИ делает с моими данными?
Разбирает заявку, переводит переписку, объясняет лист. Персональные данные маскируются до отправки модели. Решений агенты не принимают: кого выбрать, решаете вы.
Сколько стоит?
Заявка. Отправка. Сбор. Сведение. Заказ. Этот путь бесплатен — весь, целиком, всегда. Платное начинается там, где платформа работает не на одну сделку, а на поток.
Работает с 1С?
Пока нет — обмен с 1С в работе. Сегодня Excel на входе и на выходе: файл заказчика возвращается с ценами выбранного КП, ячейка в ячейку.
Файл заказчика у вас уже есть. Дальше — ваш ход.
Начните с одной заявки — и посмотрите, как она идёт.