Согласие на получение рекламы и обработку персональных данных
1 Оператор и рекламораспространитель
Общество с ограниченной ответственностью «Интеллектуальные торговые системы» (ООО «ИТС»), ИНН 9734014229, ОГРН 1257700227069, адрес: 127221, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Северное Медведково, проезд Шокальского, д. 49, к. 2, помещ. 16/1 (далее - Оператор). Оператор является рекламораспространителем, а в отношении собственных товаров, работ и услуг - также рекламодателем. Если письмо содержит рекламу партнёра, сведения о соответствующем рекламодателе указываются в таком письме.
2 Содержание рассылки
Согласие распространяется на направляемые Оператором сообщения, содержащие:
- новости Платформы ЗИП и информацию о развитии её функциональности
- информацию о новых, дополнительных и платных функциях, тарифах и условиях использования Платформы
- специальные предложения, акции, скидки и иные коммерческие предложения Оператора
- приглашения на мероприятия, презентации, вебинары, опросы и иные активности, связанные с Платформой
- информацию о предложениях партнёров, связанных с закупками, поставками и деловыми цифровыми сервисами, если сообщение направляет ООО «ИТС» без передачи партнёру персональных данных адресата для самостоятельной рекламы.
Содержание конкретного сообщения определяет его правовую природу. Если сервисная сводка или иное сообщение содержит продвижение Платформы, тарифов, партнёров либо специальные предложения, оно направляется только при наличии настоящего Согласия.
3 Канал направления сообщений
Реклама и иные материалы, указанные в разделе 2, направляются только по адресу электронной почты, указанному в форме, в которой адресат установил отметку о предоставлении настоящего Согласия, либо позднее выбранному им для рекламной рассылки в настройках Платформы с отдельным подтверждением Согласия. Само по себе указание адреса при регистрации, подаче предложения по гостевой ссылке или обращении в поддержку не означает согласия на рекламу. Сообщения могут направляться периодически и формироваться автоматизированно. В каждом рекламном письме должны быть указаны отправитель и доступный способ прекращения рассылки. Настоящее Согласие не распространяется на SMS, телефонные звонки и сообщения в сторонних мессенджерах. Для использования таких каналов требуется отдельное согласие.
4 Персональные данные и действия с ними
В целях формирования, направления и подтверждения законности рекламной рассылки Оператор обрабатывает:
- адрес электронной почты
- имя, должность, наименование организации и роль в Платформе - при их наличии и только для персонализации и выбора релевантной тематики
- идентификатор пользователя или гостевого действия, настройки и выбранные категории рассылки
- дату, время, источник и редакцию Согласия, IP-адрес и иные сведения, необходимые для подтверждения его получения
- сведения о направлении, доставке, недоставке и прекращении рассылки, а также дату и способ отзыва Согласия.
Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, сопоставление, передачу в форме предоставления или доступа лицам, обеспечивающим техническую отправку сообщений, блокирование, удаление и уничтожение указанных данных с использованием средств автоматизации и без них, когда это необходимо для рассмотрения обращения или подтверждения факта предоставления либо отзыва Согласия.
Персональные данные не передаются партнёрам для их самостоятельной рекламной деятельности без отдельного правового основания. Лица, обеспечивающие техническую инфраструктуру и доставку сообщений, обрабатывают данные только в необходимом объёме и на условиях, предусмотренных Политикой обработки персональных данных.
5 Добровольность согласия
Предоставление Согласия является добровольным и не служит условием регистрации, подачи коммерческого предложения, доступа к основным функциям Платформы или участия в закупках. Отказ от рекламной рассылки не ограничивает получение сервисных сообщений, необходимых для регистрации, безопасности, исполнения заявки, приглашения в конкретную закупку, изменения юридических документов и работы поддержки.
Сервисная подборка закупочных заявок, которую пользователь самостоятельно включил и которая содержит только запрошенную информацию, регулируется выбранной настройкой Платформы. Если в такую подборку добавляется реклама, для её направления применяется настоящее Согласие.
6 Срок действия и отзыв согласия
Согласие действует с момента его подтверждения до наступления наиболее раннего из следующих событий: его отзыв, прекращение использования соответствующего адреса электронной почты, прекращение рекламной рассылки Оператором или прекращение деятельности Оператора.
Отозвать Согласие можно в любое время:
- по ссылке «Отписаться» или «Отключить рассылку» в каждом рекламном письме
- в настройках учётной записи, если такая функция доступна
- путём направления сообщения на sales@itszip.ru
- путём направления требования по почтовому адресу Оператора.
Требование должно позволять определить адрес электронной почты, для которого прекращается рассылка. После получения отказа Оператор незамедлительно прекращает направление рекламы на указанный адрес. Обработка данных для рекламной рассылки прекращается, а данные удаляются или уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней с даты получения отзыва, если их дальнейшее хранение не требуется на ином законном основании.
Для подтверждения соблюдения требований закона и исполнения отказа Оператор вправе хранить отдельно от оперативного профиля минимальные сведения о предоставлении и отзыве Согласия в течение рассылки и трёх лет после её прекращения, а при наличии спора - до его окончательного разрешения. Адрес электронной почты или его технический идентификатор может быть включён в реестр запрета повторных отправок до предоставления нового Согласия в отношении этого адреса либо до прекращения рекламной рассылки Оператором. Такие сведения не используются для рекламы.
7 Способ предоставления и фиксация согласия
Согласие предоставляется посредством самостоятельной установки необязательной отметки в отдельном чекбоксе со ссылкой на настоящую редакцию документа и последующего направления формы. Чекбокс по умолчанию не установлен и не объединяется с согласием на обработку персональных данных для регистрации и использования Платформы либо с принятием Пользовательского соглашения.
Адресат, устанавливающий отметку, подтверждает, что указанный адрес электронной почты используется им в профессиональной деятельности либо является общим корпоративным адресом, подпиской по которому он уполномочен управлять. Не допускается указывать именной адрес другого физического лица без его собственного волеизъявления или надлежащим образом подтверждённых полномочий представителя. Согласие действует только в отношении адреса, указанного при его предоставлении, и не распространяется на иные контакты, найденные Оператором в открытых источниках, полученные от клиентов или содержащиеся в загруженных материалах.
Для подтверждения получения Согласия Оператор фиксирует адрес электронной почты, user_id либо идентификатор гостевого действия, точный текст чекбокса, дату и время UTC, источник действия, IP-адрес, редакцию и контрольную сумму документа, а также дату и способ последующего отзыва.
Реквизиты Оператора:
ООО «Интеллектуальные торговые системы», ИНН 9734014229, ОГРН 1257700227069.
Адрес: 127221, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Северное Медведково, проезд Шокальского, д. 49, к. 2, помещ. 16/1.
E-mail: sales@itszip.ru; телефон: +7 914 044-23-43.