Бухгалтерия — в 1С. Закупки — в почте.

В статье

1. Почему середина закупки осталась в почте
2. Excel держится не по глупости
3. Рынок устал от внедрений
4. Во что это обходится
5. Что подтягивать

Зайдите в любой отдел российского завода. Бухгалтерия работает в 1С, склад — в учётной системе. Зарплата, кадры, отгрузки — всё где-то учтено.

Теперь зайдите в снабжение. Заявка пришла письмом, запрос поставщикам ушёл письмом. Ответы приходят письмами: в PDF, в Excel, в теле сообщения. Сводная таблица лежит в Excel у закупщика на рабочем столе.

Это не одна компания. «Корус Консалтинг» летом 2026 года опросил 139 компаний с выручкой от 2 до 500 млрд рублей. 63 % из них обрабатывают данные вручную, 24 % полностью полагаются на электронные таблицы.¹

«Клуб закупщиков» опросил 103 директора по закупкам с совокупным бюджетом больше 10 трлн рублей. Сквозной автоматизации в едином контуре добились только 15 %, а 25 % по-прежнему ведут аналитику вручную в Excel.²

Двадцать пять процентов — и это у директоров с бюджетами в триллионы. Почему так?

Почему середина закупки осталась в почте

Закупку можно разделить на три участка.

Учёт — что купили, почём, от кого, когда оплатили. Это 1С и ERP, и там всё в порядке.

Процедура — объявить закупку по правилам, собрать заявки, оформить протокол. Это электронные площадки, и там тоже всё есть.

Середина — спросить рынок и сравнить ответы. Нужно составить запрос, разослать его и напомнить молчащим. Потом разобрать ответы в пяти форматах, свести их в таблицу, выбрать и объяснить почему.

Середина осталась в почте. Я думаю, причина одна: она межфирменная.

Учётная система живёт внутри компании, а поставщик в вашей 1С не живёт. Он живёт в своей почте, в своём Excel, иногда — в своём китайском мессенджере. Поэтому половина закупки физически идёт за пределами вашей системы.

Excel держится не по глупости

Первая мысль — «надо внедрить систему». Рынок на это отвечает честно.

«Во-первых, за Excel не надо платить», — говорит представитель компании «Экспанта» в том же материале.¹ Внедрение стоит денег, обучения и времени. А Excel уже стоит на каждом компьютере, и любой закупщик в нём работает.

Я видел обе стороны. В одной компании, где я работал, к очень дорогой системе выдавали методичку, куда нажать. В другой я просил немного настроить корпоративную систему под закупки. Каждый раз начинались обсуждения, согласования и очередь, а результат если и появлялся, то через год.

После этого Excel — не отсталость. Это рациональный выбор человека, у которого заявка горит сегодня.

Рынок устал от внедрений

На выставке MiningWorld Russia в 2026 году партнёр консалтинговой компании Kept сказал прямо: «Сквозная цифровизация для компаний — дело будущего. Сегодня она есть у ограниченного количества предприятий».³

Закупщики задают этот вопрос ещё раньше. В декабре 2023 года в программе профильного форума по промышленным закупкам стояла дискуссия «Когда автоматизация реально нужна, а когда это модный тренд?».⁴

Отдельный разговор — про ИИ. Директор по закупкам НСПК формулирует жёстко: «нельзя внедрять ИИ, когда внутри бардак».⁵ Модель не наведёт порядок в данных, которые разбросаны по почтовым ящикам.

Во что это обходится

По моему опыту, около 80 % времени закупщика уходит на рутину.⁶ Это переписка, перенос цифр, сверка версий, напоминания. На главное остаётся мало: на переговоры, новых поставщиков, аналоги.

Есть и цена, которую видно не сразу. История закупки — кто что предложил и почему выбрали этого — живёт в почте одного человека. Когда человек уходит, история уходит вместе с ним.

Что подтягивать

Не нужно менять 1С, строить ERP с нуля или ждать сквозной цифровизации. Нужно закрыть середину.

1. Один формат ответа поставщика. Пока ответы приходят в пяти форматах, их сводят руками. Это главное, и это можно сделать даже в Excel: одна форма для всех.
2. Одна таблица на заявку, где строка — позиция, а колонка — поставщик.
3. История при заявке, а не в почте. Переписка, версии КП и причина выбора хранятся там же, где заявка.
4. Excel на входе и на выходе. Закупщик кидает свой файл и получает обратно свой файл. Инструмент должен принимать Excel, а не воевать с ним.

Мы строим ЗИП ровно под эту середину. Поставщик отвечает по ссылке, без регистрации, в одной форме. Ответы сводятся в лист, а переписка и версии живут в заявке.

Заявка разбирается из вашего Excel, а файл заказчика можно вернуть с проставленными ценами, ячейка в ячейку.⁷ Обмен с 1С — следующий шаг: заявки из учётной системы, заказы обратно в неё.⁷

ПоделитьсяTelegram

Источники

1. ComNews, «Российские компании предпочли Excel искусственному интеллекту», 30.07.2026 (исследование «Корус Консалтинг», 139 компаний с выручкой от 2 до 500 млрд руб.): 63 % — ручная обработка данных, из них 24 % полностью полагаются на электронные таблицы, 37 % — единая автоматизированная система. Цитата — Евгений Семенов, «Экспанта». Дата обращения: 30.09.2026. ↩

2. Retail.ru, 06.07.2026: исследование «Клуба закупщиков», 103 директора по закупкам, совокупный бюджет больше 10 трлн руб. Дата обращения: 30.09.2026. ↩

3. MiningWorld Russia 2026, пост-релиз организатора (miningworld.ru): Игорь Коротецкий, партнёр, руководитель департамента инжиниринга Kept. Дата обращения: 30.09.2026. ↩

4. QUORUM, форум «Управление промышленными закупками — 2023», 7–8 декабря 2023 года, программа: contract.quorum.guru/upzdec2023. Дата обращения: 30.09.2026. ↩

5. InterForum, кейс НСПК, 07.05.2026 (VPROC 2026): Гагик Аветисян, директор по закупкам НСПК. Дата обращения: 30.09.2026. ↩

6. Оценка автора по собственной работе в снабжении. Не статистика рынка. ↩

7. Сайт ЗИП: страница «Закупщику», агент «Выгрузка», дорожная карта («Обмен с 1С» — в работе). ↩