Не какую систему внедрить. А какое правило завести.
В статье
Так называлась одна из сессий форума руководителей на выставке MiningWorld Russia в апреле 2026 года. Полное название: «„Маленькие деньги, быстрые результаты“: как находить и масштабировать проекты с минимальной инвестицией и максимальной отдачей».1
Горная отрасль сама сформулировала, чего она сейчас хочет от любых новых инструментов. Не трансформации, а отдачи.
Что изменилось
Ещё недавно цифровизация закупок звучала как большой проект. SRM-система — система управления отношениями с поставщиками — внедрялась годами, с интеграторами и переписанными регламентами.
Крупные компании её построили. Сегодня поставщики ищут в поиске, как войти на портал закупок того или иного горно-металлургического холдинга.2
Средний завод так не может. И, похоже, уже не хочет.
«Раньше приоритетом было внедрить новое. Сегодня — научиться работать лучше с тем, что уже есть», — говорит Виктор Коданев, директор по образованию и консалтингу электронной площадки Bidzaar.3 Если вы выбираете инструмент для снабжения в 2026 году, эту фразу стоит повесить над столом.
Почему большие проекты проигрывают
Сроки. Пока внедряется большая система, меняются рынок и поставщики, а иногда и весь отдел закупок.
Данные. Руководитель направления «Софтлайн Решения» объясняет, почему модель не спасёт: «Если в компании нет единой методологии расчета, ответственных за показатели и нормального обмена данными между системами, модель просто обработает тот же неупорядоченный набор информации».4
Люди. Если закупщику в системе неудобно, она проигрывает Excel. Причём не на презентации, а в понедельник утром, когда горит заявка.
Где на самом деле экономия
Честный кейс этого года — СИБУР. Компания отдала первичную проверку предложений поставщиков агенту на модели и описала результат на Хабре.
Вывод там написан прямо. Главная экономия времени оказалась не там, где поставили модель, а там, где договорились о простых правилах. Одна итерация вместо бесконечной переписки, один формат вместо «зоопарка файлов».5
Это меняет сам вопрос: не «какую систему внедрить», а «какое правило завести».
Как выбирать инструмент в 2026 году
Четыре вопроса стоит задать до подписания чего-либо.
- Сколько дней до первой пользы? Не до «запуска», а до первой закупки, которая прошла быстрее. Если ответ — квартал, это большой проект.
- Что меняется у поставщика? Если ему нужно регистрироваться, учиться и заводить аккаунт, часть поставщиков не придёт. Хороший инструмент ничего не требует от поставщика.
- Что остаётся на месте? 1С, Excel, почта. Хороший инструмент встаёт поверх них, а не вместо.
- Какое правило он вводит? Один формат ответа, одна таблица, одна история заявки. Если правила нет, инструмент просто перекладывает хаос в новое место.
Где здесь мы
ЗИП задуман как раз маленьким входом. Базовый путь — заявка, отправка, сбор, сведение, заказ — бесплатен: весь, целиком, всегда.6
Поставщику регистрироваться не нужно, он отвечает по ссылке. Правило из кейса СИБУРа, один формат ответа, у нас встроено. Все поставщики отвечают в одной и той же форме, построчно по вашей заявке.
Первая польза приходит в день первой заявки: файл разобран в позиции, ссылки ушли поставщикам, ответы сводятся в лист.
Не трансформация. Одна заявка, которая прошла быстрее.
— Артем Малахов
ПоделитьсяTelegram
Источники
MiningWorld Russia 2026, форум лидеров, 22–23 апреля 2026, программа: online.miningworld.ru. Дата обращения: 30.09.2026. ↩
Вордстат, 26.08–24.09.2026: запросы вида «sap srm … вход в систему» с названиями горно-металлургических холдингов — десятки показов в месяц каждый. Дата обращения: 30.09.2026. ↩
Retail.ru, 06.07.2026. Материал подготовлен при участии Bidzaar. Дата обращения: 30.09.2026. ↩
ComNews, 30.07.2026: Сергей Азаров, «Софтлайн Решения». Дата обращения: 30.09.2026. ↩
СИБУР, «Что будет, если отдать проверку заявок поставщиков ИИ-агенту», Хабр, 17.09.2026. ↩
Сайт ЗИП, раздел «Что спрашивают первым» → «Сколько стоит?». ↩